Das vom Magistrat und Stadtverwaltung erarbeitete Zukunftsprogramm wurde auf der 2. Zukunftskonferenz im September 2007 von den anwesenden Mitgliedern politischer Gremien aus Stadt und Landkreis Kassel, führenden Vertreter/innen der Kirchen, Wirtschaftsunternehmen, Verbände, der Universität sowie gesellschaftlicher Interessengruppen gebilligt.
Die Stadtverordneten haben in ihrer Sitzung am 17. März 2008 mehrheitlich beschlossen, das Zukunftsprogramm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Programm zur aktiven Gestaltung der demografischen Entwicklung in Kassel umzusetzen. Dieser Beschluss wurde mit der Anforderung verbunden, das Zukunftsprogramm mit einem Teil II (Umsetzungsprogramm) zu konkretisieren, der in der nächsten Konferenz am 21. November 2008 vorgestellt wird.