Die Geschäftsstelle der Beiräte betreut den Ausländerbeirat, den Behindertenbeirat und den Aussiedlerbeauftragten der Stadt Kassel. Außerdem ist sie für die Runden Tische in Waldau und Oberzwehren zuständig. In der Geschäftsstelle werden für die genannten Gremien Termine koordiniert, Protokolle und Einladungen geschrieben und verschickt.

Zu besonderen Fachveranstaltungen werden Experten gesucht und eingeladen. Ebenso erfolgt die Teilnahme an den Sitzungen. Die Geschäftsstelle dient auch als Anlaufstation für persönliche, telefonische oder elektronische Anfragen des betreuten Personenkreises.

Die weiteren Beiräte werden in den entsprechenden Fachämtern betreut.

• Ausländerbeirat
• Behindertenbeirat
• Denkmalbeirat (Denkmalschutzbehörde)
• Gestaltungsbeirat (Stadtplanung und Bauaufsicht)
• Kunstbeirat (Kulturamt)
• Naturschutzbeirat (Umwelt- und Gartenamt)
• Seniorenbeirat (Sozialamt)
• Beirat der Volkshochschulen (Volkshochschule Region Kassel)